导语:把“建科慧途”真正打造成为中国建科员工差旅出行的智慧管家,打造成为数字商旅平台的央企标杆。
——中国建科党委副书记、总裁孙英
中国建设科技集团股份有限公司(以下简称“中国建科”)作为领先的科技型中央企业,规划建设工程遍布全球42个国家和地区,每一个基础设施的成功建设,都有“建科人”在一座座城市穿梭的身影,每一个伟大工程的背后,都有无数次出差的日与夜。
随着全球化步伐不断加快,集团的差旅需求也与日俱增,在高速发展中面临员工差旅有效管理和中央“八项规定”落实的重要挑战。选择怎样的路线建设领先的差旅管理?是全集团上下关注的核心问题。
战略驱动,决胜千里
思维意识转变是企业数字化转型成败的关键。在项目建设初期,中国建科就深刻意识到差旅数字化转型要想快速取得成效,必须是集团高层统筹,各组织协同,自上而下推动改革方案落地执行。在具体实施上,由总会计师牵头,拉通集团财务、行政、采购、IT及各二级单位全面参与,有效保证差旅数字化改革方案高效执行,确保具体措施精准到点、落实到位。以差旅作为财务数字化转型的关键突破口,为构建中国建科财务共享管控体系,深度推进集团数字化转型战略奠定坚实基础。
规划路径,有序落地
转了意识,有了方向,该如何落地?中国建科通过一系列关键举措,有序推进差旅改革实践:
● 制定全新差旅管理规范,全级次推广,加速集团合规管控。预算、报销是企业差旅管理的重要环节。在转型方案中,集团统一制定差旅管理规范,坚持“主干统一,末端灵活”的原则,分级控权,线下转线上进行流程适配;同时,使用率强管控,将商旅平台订票率强制纳入考核,确保全级次使用率。
● 构建一体化数字化差旅平台,实现跨业务、跨域数据统一。借助华为云强大的技术实力,构建一体化数字化差旅管理平台,将跨领域、跨组织、跨系统、跨流程的复杂系统打通联结,对接人事、费控等系统,实现数据全流程打通。
● 打造一站式智慧化差旅体验,赋能业务全场景。打通差旅场景中的断点、堵点,实现差旅管理全链条优化,构建大数据驾驶舱辅助管理者、运营人员分析决策,提升运营和管理效率;通过资源集采,达成大客户协议价,实现提质增效;实现申请、预订全线上化,极大提升差旅体验。最终赋能业务,完成集团角色由差旅服务者到差旅管理者的转变。
大刀阔斧,成效卓著
大刀阔斧的改革之下,中国建科携手华为云数字化差旅团队,“建科慧途” 商旅管理平台建设从正式启动到全员覆盖上线仅用时三个半月!自上线以来,取得卓著成效:
● 强化集团统一管控,实现合规管控要求。一个月内完成1000+个审批管理流程的上线适配,商旅管理薄弱环节和风险点大幅减少,员工合规意识显著提升。
● 实现资源集中采购,差旅成本下降15%。目前,自签协议酒店达10000+家,其中500+家单体酒店,协议优惠政策降本成效显著。
● 统一结算,解决报销痛点,员工体验大幅提升。统一结算,员工出差“申请审批长、垫付压力大、报销流程长”的问题得以彻底解决,差旅报销工作量降低80%以上。同时员工随时随地享受专业化、智慧化的差旅出行服务,大幅提升出行满意度。使“建科慧途”真正成为为员工办实事的锚点。
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深耕数字化,开出美丽的花
“建科慧途”的阶段性胜利,是中国建科开启数字化转型的重大举措,但企业数字化转型是一个系统工程,差旅数字化改革亦然。未来华为云数字化差旅将继续携手中国建科集团,进一步通力合作,把“建科慧通”业务做深做广,让“数字化种子”继续生根发芽。
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